الاعارة
من أهم وحدات وشعب المكتبة التي يتم بها تسجيل مصادر المعلومات المعارة داخل أو خارج المكتبة عن طريق الإعارة الداخلية أو الخارجية أو الإعارة بين المكتبات وهناك نوع أخر من الإعارة يكون قبل العطلة الأسبوعية للضرورات فقط،وتحتوي الوحدة على فهارس الكتب العربية والأجنبية ولأجل التأكد من وجود أي مصدر معلومات في المكتبة ينبغي التوجه إلى فهرس المكتبة العام اليدوي أو الآلي.
أ- خدمة الفهرس اليدوي : يقسم إلى أقسام :
1– فهرس العنوان وبيانات المسؤولية : وهذا الفهرس مرتب هجائيا وفق السطر الأول على البطاقة .
2– فهرس الموضوعات : مرتب هجائيا حسب الموضوع.
3- فهرس المؤلفين: مرتب هجائيا حسب (المؤلف,المترجم, المُعد,الجامع…الخ.)
إما الكتب في الرفوف فهي مرتبة وفق خطة تصنيف ديوي العشري . وفيما يلي الأقسام العشرة الرئيسية للنظام:
000 المعارف العامة
100 الفلسفة وعلم النفس
200 الاديان
300 العلوم الاجتماعية
400 اللغات
500 العلوم البحتة
600 العلوم التطبيقية
700 الفنون
800 الاداب
900 التاريخ والجغرافيا
هناك حروف تجدها مكتوبة مع رقم التصنيف في الفهرس الآلي أو أعلاه في الفهرس اليدوي,أن هذه الحروف تعني ما يلي :
ب الببلبوغرافبات B
ح المطبوعات الحكومية G
ر الرقابة C
ق كتب قديمة An
ط أطروحات T
ن د نوادر –
م مراجع R
د دوريات P
م ف ميكروفيلم MF
م خ مخطوطات M
– مطبوعات الأمم المتحدة UN
– الكتب كبيرة الحجم F folio
أنواع الإعارة
1- الإعارة الداخلية : تتم من خلال سحب بطاقتي الكتاب الموجودتين في جيب الكتاب داخل الغلاف وترفق معها هوية المكتبة الخاصة بالمستفيد وتكون الاستعارة لنفس اليوم .
2- الإعارة الخارجية : تتم بكتابة اسم وتوقيع المستعير على بطاقتين خاصة داخل الكتاب ثم يختم الكتاب مع هوية المستعير بتاريخ الاستحقاق .
3-الإعارة بين المكتبات
1- Over night loan
كما تقوم الوحدة بإجراء براءة الذمة في نهاية العام واستلام الكتب في موعدها المحدد وعند التاخير تحتسب غرامات على الكتب المتاخرة .