مفهوم المواد السمعية والبصرية : عبارة عن مواد تحمل معلومات تتاح عن طريف الصوت والصورة بدلاً من استخدام  النص , مثل الخرائط , الصور , الشرائح , الفيلم الثابت , التسجيلات المسموعة , التسجيل المرئي (الفديو ) , السينما … وغيرها واكثر هذه المواد يتطلب استخدام تجهيزات خاصة من اجل سماعها او مشاهدتها , وفي بعض الاحيان يطلق عليها اسم المواد غير المطبوعة .

مفهوم البطاقة الفلمية المصغرة (المايكروفيش ) : عبارة عن صفحة صغيرة لمصغر فيلمي تحمل صوراً لعدد كبير من صفحات كتاب , ويمكن ان يتم تصوير كتاب كامل على صفحة واحدة او بطاقة فلمية واحدة , ويمكن قراءتها باستخدام جهاز قراءة البطاقات المصغرة  وتستخدمها كثير من مكتبات الجامعات والمؤسسات العلمية حيث توفر لها مكاناً او فضاءاً اذ ان تخزينها لايحتاج الى حيز كبير مثل المواد المكتبية الاخرى .

مفهوم المصغر الفلمي (ميكروفيلم ) : عبارة عن صور مصغرة للوثائق وغيرها ، يتم تصويرها على شريط سيلولوزي وتتاح المعلومات عن طريق قارئ المصغرات الفلمية الذي يعد جهاز لقراءة التسجيلات المصغرة عن طريق تكبير المصغرات على شاشة معتمة او شفافة او على ورق ابيض او حائط ويمكن ان تكون الة لقراءة النسخ المصغر بأستخدام نظام مرئي ,او الة لقراءة النسخ المصغر على الفيلم .

الاجراءات الفنية التي تقوم بها وحدة المواد السمعية والبصرية : تتجسد اجراءات هذة الوحدة بالاعمال الاتية :

1-   تحويل كاسيتات الفديو الى اقراص مدمجة

2-   تحويل المصغرات الفلمية (المايكوفلم) الى اقراص مدمجة لتحقيق الفائدة منها وذلك من خلال عرضها على طلبة الكليات

3-   عرض السلايدات على طلبة الكليات

4-   عرض البطاقات الفلمية المصغرة (المايكوفيش) على طلبة الكليات

5-   تقوم الوحدة باستنساخ استمارات وحدة التزويد عن طريق جهاز الاستنساخ (ريزو)

6-   تقوم الوحدة بمفاتحة الكليات بخصوص ماتوفر لديها من افلام علمية , وذلك من اجل اتاحة المعلومات وخدمة الطلبة .