التبادل هو اتفاق او تعاقد بين مكتبتين او اكثر يتم من خلاله تبادل مصادر المعلومات فيما بينها والاهداء هو ان يتطوع شخص او هيئة بتقديم معلومات بدون مقابل وتسهم نشاطات التبادل والاهداء في التخفيف من الاعباء والضغوطات على ميزانيات المكتبات ومراكز المعلومات الناتجة من الشراء وكذلك تطوير مصادر المعلومات وتنميتها واغناءها وخاصة المصادر التي يصعب شراءها .