اجتمعت لجنة من قسم الشؤون الادارية / رئاسة جامعة بغداد في الامانة العامة للمكتبة المركزية .
كان الهدف من هذا الاجتماع تعريف الموظفين المقبلين على التقاعد في ما يتعلق بدفتر الخدمة و الاستمارة الالكترونية ،
كان الاجتماع برئاسة السيد محمد حسون المحترم – مدير شعبة التقاعد و الملاك ، حيث بين ان طريقة ترويج معاملات التقاعد اما بناء على طلب الموظف مع كتابة تعهد في عدم تراجعه عن التقاعد و كتابة تاريخ الانفكاك او الاسباب الصحية مع جلب كافة التقارير الطبية او الوفاة و يحسب تاريخ التقاعد من تاريخ شهادة الوفاة و ترويج المعاملة خلال 180يوم .