على أثر التحولات العميقة التي شهدها قطاع الارشيف والمعلومات والوثائق ومع ظهور الشبكات المعلوماتية والمتمثلة خاصة في الانترنت والشبكات الداخلية للمؤسسة تم افتتاح دورة الارشفة الالكترونية على قاعة التعليم المستمر بتاريخ 1/6/2014.
والقيت المحاضرات من قبل أ.م.د. أيمان مهدي صالح التي اوضحت مختلف أجزاء المؤسسة حيث ظهرت السجلات الالكترونية للمعلومات والملفات الالكترونية وهي وثائق تعوض الوثائق الالكترونية والتي يتم تبادلها وحفظها عبر التقنية الحديثة للمعلومات والتي يتم تبادلها بسرعة خيالية وبالتالي أنشأت البيئة الوثائقية الالكترونية .
وبلغ عدد المشتركين خمسة مشترك يمثل كل منهم: وزارة المالية – دائرة عقارات الدولة ، وزارة الاعمار والاسكان – الهيئة العامة للطرق والجسور : مديرية طرق وجسور النجف ، وزارة الشباب والرياضة – دائرة التنسيق والمتابعة ، مصرف الرشيد : شركة عامة .
مسؤول شعبة التعليم المستمر