ضمن نشاطات الأمانة العامة للمكتبة المركزية، أقيمت ورشة عمل حول الأرشفة الإلكترونية، قدّمها المدرس المساعد مصطفى عبد السميع. تطرقت الورشة إلى عدة محاور مهمة منها: (المفاهيم الأساسية لنظام الأرشيف الإلكتروني ،أشكال الملفات في نظام الأرشيف الإلكتروني ،أنواع نظم الأرشيفات الإلكترونية ،برنامج إدارة المستودعات الرقمية “دسبيس” كمثال ،مراحل تسجيل الدخول وإضافة المحتوى الرقمي للدسبيس) ، هدفت الورشة إلى تسليط الضوء على أهمية الأرشفة الإلكترونية كأحد الأساليب الحديثة في نظم المعلومات، حيث أحدثت تغييرًا كبيرًا في المفهوم التقليدي للوثائق الورقية وطرق حفظها وأرشفتها وتداولها. ومع التزايد الكبير والمستمر في حجم المعلومات والبيانات في المؤسسات، بات من الضروري إيجاد آلية تتيح الاستخدام الفعال لهذه البيانات والمعلومات والحفاظ عليها وضمان عدم تلفها أو ضياعها. لذا، تعتبر الأرشفة الإلكترونية حلاً فعالاً وثوريًا في هذا المجال.
